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冠军之路系列品牌赛事申办规程

发布时间:2025-03-10 |栏目:关于我们, 品牌赛事 |浏览次数:85

第一章:品牌赛事申办原则

一、组委会将秉持公平公正的态度对待所有申办单位,确保申办过程透明、公开,杜绝任何形式的暗箱操作,让所有符合条件的申办单位都有平等的机会参与竞争。

二、申办单位需基于自愿原则提出申请,组委会不强制任何单位参与赛事申办,充分尊重申办单位的自主意愿。

三、鼓励申办单位与组委会在资源、经验等方面形成优势互补,共同推动赛事的顺利举办,实现互利共赢。

四、申办单位应具有赛事活动运营服务经验,或其服务合作方应具有与运动项目相关的技术资源,包括但不限于技术单位、管理单位、技术专家、裁判员,注重赛事的可持续发展,与组委会共同致力于打造具有长期影响力的品牌赛事。

第二章:品牌赛事申办条件

一、申办资质

1.申办单位应为具有独立法人资格的企事业单位、社会组织或政府部门,具备合法的经营或管理资质。

2.具有良好的社会信誉和商业信誉,无不良记录,能够依法依规开展赛事相关活动。

二、场地设施

1.拥有符合赛事要求的场地设施,且场地设施应符合国家相关安全、环保等标准,能够满足赛事的规模和项目需求。

2.有专人负责场地设施的维护和管理,确保赛事期间场地设施的正常使用。

三、组织管理

1.具备专业的赛事组织管理团队,团队成员应具有丰富的赛事组织经验,熟悉赛事流程和规则,能够高效、有序地开展赛事筹备、组织、执行等工作。

2.建立健全的赛事组织管理体系,包括赛事策划、宣传推广、报名管理、竞赛组织、安全保障、后勤服务等各个环节的管理制度和工作流程,确保赛事的顺利进行。

四、资金保障

1.申办单位应具备足够的资金实力,能够承担赛事的筹备、举办以及后续运营等各项费用,包括但不限于场地租赁费、设备购置费、人员工资、宣传推广费、奖金设置等。

2.有明确的资金预算方案和资金使用计划,确保赛事资金的合理分配和有效使用。

五、安全保障

1.制定完善的安全保障方案,包括赛事期间的人员安全、场地安全、设备安全、食品安全等各个方面,明确安全责任主体和安全防范措施。

2.与当地公安、消防、医疗等相关部门建立良好的沟通协作机制,确保在赛事期间能够及时有效地应对各类突发事件,保障参赛人员和观众的人身安全。

六、宣传推广

1.有明确的宣传推广计划,能够充分利用自身资源和渠道,对赛事进行全方位、多层次的宣传推广,提高赛事的知名度和影响力,吸引更多的参赛者和观众参与。

2.与媒体建立良好的合作关系,能够邀请到主流媒体对赛事进行报道,扩大赛事的传播范围和受众群体。

第三章:品牌赛事申办流程

一、意向沟通

申办单位与组委会表达申办意向,了解赛事的基本情况和申办要求。组委会初步了解申办单位的基本情况后,解答申办单位的疑问,双方就申办意向进行初步沟通。

二、提交申办材料

申办单位根据组委会的要求,准备并提交完整的申办材料,包括但不限于申办申请书、单位资质证明、场地设施情况说明、组织管理团队介绍、资金预算方案、安全保障方案、宣传推广计划等。

三、实地考察

组委会组织相关人员对申办单位的场地设施、组织管理能力等进行实地考察,深入了解申办单位的实际条件和办赛能力。

四、综合评审

组委会成立评审小组,对申办单位的资质条件、场地设施条件、组织管理条件、资金保障条件、安全保障条件、宣传推广条件等进行全面评审,综合评估申办单位的办赛能力和综合实力。

五、签订协议

组委会根据评审意见,确定最终的申办单位,并与申办单位签订赛事承办协议,明确双方的权利和义务,对赛事的筹备、举办、运营等各个环节进行详细约定。

六、赛事筹备与举办

1.申办单位在组委会的指导和监督下,按照赛事筹备计划和协议要求,认真开展赛事的各项筹备工作,包括赛事活动整体方案、场地布置方案、宣传推广方案、人员组织方案、公共卫生事件防控方案、安全应急预案(含熔断机制)、舆情应对方案及运营实施能力等,确保“冠军之路”系列品牌赛事安全运营,科学有效地处理各类突发事件。

2.组委会定期对赛事筹备情况进行检查和指导,定期召开线上/线下会议,及时协调解决筹备过程中出现的问题,确保赛事的顺利举办。

3.赛事举办期间,申办单位应严格按照赛事规则和组织管理要求,组织好各项竞赛活动,做好赛事服务保障工作,确保赛事的公平、公正、安全、有序进行,冠军之路全国组委会派团队驻扎举办地监督管理。

七、赛事总结与评估阶段

1.赛事结束后,申办单位应向组委会提交赛事总结报告和赛事结算报告,对赛事的筹备、举办、运营等情况进行全面总结,包括赛事的亮点、存在的问题及改进措施等。

2.组委会对赛事的举办情况进行评估,对申办单位的办赛工作进行考核,根据评估和考核结果,对申办单位进行表彰或提出整改意见,为下一次赛事申办提供参考依据。

第四章:品牌赛事申办材料

一、申办函

申办单位需撰写详细的申办函,内容包括申办单位的基本情况介绍、组织架构、赛事的名称、时间、地点、规模、项目设置等基本信息,申办赛事的目的和意义,以及申办单位对举办赛事的责任分配等。

二、单位资质证明

1.提供申办单位的营业执照等有效证件的复印件,并加盖单位公章,证明申办单位具有合法的经营或管理资质。紧急情况可提供电子版资料。

2.提供法定代表人身份证明及身份证复印件,如委托第三方执行团队,提供第三方执行团队资质证明及协议电子版备案。

三、场地设施情况说明

1.详细介绍拟用于举办赛事的场地设施情况,包括场地的地理位置、面积、容纳人数、交通状况、周边环境等,以及场地内各项设施设备的配备情况,如舞台、音响、灯光、显示屏、桌椅、休息区、卫生间、停车场等。

2.提供场地设施的照片或视频资料,以及场地租赁合同或使用证明(如场地为申办单位自有,则提供产权证明),证明申办单位对场地具有合法的使用权,且场地设施符合赛事要求。

四、组织管理团队介绍

1.列出申办单位的赛事组织管理团队成员名单及简历,包括团队负责人及各主要岗位人员的姓名、职务、联系方式、专业背景、工作经验等详细信息。

2.附上团队成员的相关资质证书、荣誉证书等复印件,证明团队成员具备专业的赛事组织能力和丰富的办赛经验。

3.介绍团队的组织架构和工作分工,明确各成员在赛事筹备、组织、执行等各个环节的职责和任务,以及团队的管理制度和工作流程,展示团队的组织管理能力和协同作战能力。

五、资金预算方案

1.制定详细的赛事资金预算方案,包括赛事筹备阶段、举办阶段和后续运营阶段的各项费用预算,如场地租赁费、设备购置费、人员工资、宣传推广费、奖金设置、物资采购费、安全保障费、后勤服务费等。

2.提供资金来源说明,包括自有资金、赞助资金、政府支持资金等,以及资金的筹集计划和保障措施,证明申办单位具备足够的资金实力和资金保障能力以及资金安全性。

六、安全保障方案

1.制定全面的安全保障方案,涵盖赛事期间的人员安全、场地安全、设备安全、食品安全、消防安全、医疗保障、交通疏导等各个方面,明确各项安全防范措施和应急处置预案。

2.说明安全保障方案的实施主体和责任分工,以及与当地公安、消防、医疗等相关部门的沟通协作机制,确保在赛事期间能够及时有效地应对各类突发事件,保障参赛人员和观众的人身安全。

3.提供安全保障设施设备的配备情况说明,如监控设备、消防器材、医疗急救设备等,以及安全保障人员的配备情况和培训情况,证明申办单位具备完善的安全保障能力和应急处理能力。

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